クライアントビュー
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顧客が目にするすべてのものに、貴社のブランドが反映されます。

CaseActiveは、人身傷害訴訟における顧客対応業務全般を担います。最初の相談フォームの受付から示談成立まで、案件の進捗状況、書類作成、電子署名、面談予約などを管理します。単体での利用はもちろん、既にご利用中の案件管理システムと連携させることも可能です。

から $149/月クレジットカードは必要ありません

Decrease in client status calls
78%
招待されたクライアントのうち、48時間以内にログインする
Improved client engagement
4 in 5
顧客が電話に出る前に状況確認の電話を処理する
Increase in client capacity
30%
人員を増やさずに顧客対応能力を向上させる
Resolved client message 私の事件について何か進展はありましたか?
Resolved client message 火曜日に留守番電話にメッセージを残した。
Fast client response 最終更新日:6週間前
Attorney speaking with a client by phone

あなたは働いている。彼らには分からない。

弁護士に対する顧客からの苦情で最も多いのは、対応の遅れと怠慢であり、ほとんどの顧客ポータルサイトはそれをさらに悪化させている。他社のロゴ、ファイル一覧、そして再訪する理由がないのだ。

CaseActiveは、クライアントの体験を起点として、従来とは逆のアプローチで構築されています。あらゆる画面、メール、テキストメッセージにあなたのブランドが表示されます。案件が進展すると自動的に更新情報が送信され、放置された案件にはチェックインが行われ、残りの文書はAIが作成するため、クライアントは常にあなたが対応してくれることを知ることができます。

CaseActiveを実行する2つの方法

お手持ちのツールを活用するか、CaseActiveを唯一のツールとしてお使いください。

あなたが持っているもので

Filevine、CASEpeer、Clio、MyCaseなど、貴社が使用しているシステムはそのままお使いください。当社のAPIとWebhookを介して接続することで、案件やステージの変更がスムーズに反映され、クライアントの活動状況も自動的に送信されます。ステータス更新は自動的に行われるため、誰も同じ情報を二度入力する必要はありません。

MyCaseClioFilevineその他のCMS
CaseActive API integrations dashboard

それ自体

ケース管理システムがない、あるいは誰もログインしないポータルサイトしかない?CaseActiveはスタンドアロンで動作します。ケース、受付フォーム、電子署名、請求書、イベント、タスク、ビデオ通話など、すべてがネイティブ機能で利用できます。多くの個人事務所や小規模事務所が、顧客対応業務のすべてをここで行っています。

Electronic signature tool電子署名Client intake form tool摂取量Client invoicing tool請求書発行Event scheduling toolイベント
CaseActive standalone client portal dashboard

今日の午後に生放送

4つのステップ。導入コンサルタントも、6週間のオンボーディングも不要です。

01
自分だけのものにしよう。 screenshot

自分だけのものにしよう。

ロゴをアップロードし、会社のコーポレートカラーを設定してください。初回ログイン時から、お客様には弊社ではなく、貴社のロゴが表示されます。

Connection from setup step 1 to step 2
Connection from setup step 1 to step 2
02
マイルストーンを明確に定義する。 screenshot

マイルストーンを明確に定義する。

案件の各段階(記録の請求、請求書の送付、提案の受領、誕生日など)で何が起こるかを設定できます。各トリガーは、更新情報の送信、フォームの要求、署名の収集などを、クライアントの言語で自動的に実行できます。

Connection from setup step 2 to step 3
Connection from setup step 2 to step 3
03
顧客を連れてきてください。 screenshot

顧客を連れてきてください。

3つのアクセス方法があり、すべて利用可能です。既存のケースをケース管理システムから同期する、請求者リストを一括インポートする、または新規クライアントがウェブサイトの受付フォームや待合室のタブレットから登録する、といった方法があります。どのような方法でアクセスしても、サインインにはメールアドレスと6桁のコードが必要です。アプリのインストールも、パスワードの記憶も不要です。

Connection from setup step 3 to step 4
Connection from setup step 3 to step 4
04
そのまま実行させてください。 screenshot

そのまま実行させてください。

クライアントは進捗状況を確認したり、書類をアップロードしたり、署名が必要な書類に署名したり、予約を確認したり、チームにメッセージを送ったりします。あなたの電話は静かになります。

顧客対応業務全般

これは、競合他社が既に料金を支払っているソフトウェアのオプションとして販売している部分です。

マイルストーンオートメーション feature icon
マイルストーンオートメーション
“常に一歩先を行く”
各ケース段階ごとにカスタムトリガーを設定可能。更新情報は、送信者が送信を忘れた場合でも自動的に送信されます。
ケースフィード feature icon
ケースフィード
“すべてのケースの中心”
すべての更新情報、ファイル、会話が、ブランドロゴ入りのスレッドに集約され、130以上の言語に自動翻訳されます。チームが多忙な時はAIが投稿や返信を作成し、クライアントに届く前にチームが承認します。
未処理案件のチェックイン feature icon
未処理案件のチェックイン
“沈黙、解決済み”
CaseActiveは、案件の進捗が滞ったことを検知し、依頼者が不安になる前に、あなたに代わって連絡を取ります。
事前受付 feature icon
事前受付
“ページを離れる前に署名してください”
新規見込み客は、ウェブサイトまたはロビーのタブレット端末でフォームに入力すると、即座に返信を受け取ることができ、受付チームにも通知が届きます。ワンクリックで見込み客を案件に変換でき、すべての回答が引き継がれます。
受付用紙 feature icon
受付用紙
“初日から全てを記録します”
お客様ご自身で記入していただくカスタムフォームとアンケート。契約内容、病歴、事故の詳細、満足度調査など。メール添付ファイルは不要です。
文書生成 feature icon
文書生成
“一度記入すれば、二度と記入する必要はありません。”
フォームや電子署名テンプレート内のプレースホルダータグは、入力された回答に基づいて自動的に入力されます。委任状や記録請求書を開くと、クライアントの詳細情報が表示されます。再入力やコピー&ペーストは不要です。
電子署名 feature icon
電子署名
“署名が必要な全員による署名”
あらかじめ記入済みの委任状、医療同意書、和解文書を署名のために送付します。訴訟の当事者は、どのデバイスからでも同じ文書に署名でき、すべての署名は訴訟記録とともに保存されます。
APIとWebhook feature icon
APIとWebhook
“あなたのスタックにフィットします”
CaseActiveのイベントに基づいて、ケース管理システムと同期し、下流システムをトリガーします。
イベントとリマインダー feature icon
イベントとリマインダー
“証言録取を欠席する人はいない”
証言録取、健康診断、裁判期日。カレンダー同期、クライアントの出欠確認、出席状況の一目で把握できます。
大量請求者が爆発 feature icon
大量請求者が爆発
“ワンクリックで数千件”
請求者リスト全体、またはMDL(複数訴訟)の特定のセグメントに送信できます。パラリーガルが1日かけて行っていた作業が、わずか30秒で完了します。
などなど... feature icon
などなど...
すべての機能を詳細にご覧ください。

摩擦ではなく信頼のために構築された

顧客は簡単にアクセスできます。あなたはしっかりと管理権を維持できます。

パスワードなしのクライアントログイン

お客様は、メールまたは電話に送信される6桁のコードでログインします。パスワードを覚える必要も、アプリをインストールする必要もありません。ブラウザへのログイン状態は30日間維持されます。

エンタープライズグレードの暗号化

貴社では、すべてのファイル、メッセージ、署名は転送中および保存時に暗号化され、厳格なアクセス制御が実施されています。

Encrypted CaseActive documents and electronic signature

法令遵守のために構築

監査証跡、アクセス権限管理、安全なデータ処理、および説明責任のあるアクセスは、アップグレードオプションではなく、標準機能として提供されます。

CaseActive role permissions and access controls

企業が語る

6つの企業、6つの異なる理由

すべてのお客様に、それぞれの言語でサービスを提供する

訴訟の最新情報や通知は、130以上の言語に自動的に翻訳されます。スペイン語を話すクライアントは、パラリーガルがGoogle翻訳を使ったり、あなたが翻訳サービスを雇うことなく、スペイン語で状況を確認できます。

  • 自動、即時翻訳
  • クライアントの言語がプロフィールに保存されました
  • あなたのチームは英語で作業を続けてください