Vista del cliente
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Todo lo que ven sus clientes, con la marca de su empresa.

CaseActive gestiona la atención al cliente en un bufete especializado en lesiones personales, desde el primer formulario de admisión hasta el día de la resolución: actualizaciones del caso, documentos, firmas electrónicas y citas. Funciona de forma independiente o integrado con el sistema de gestión de casos que ya tiene contratado.

De $149/mesNo se requiere tarjeta de crédito

78%
de los clientes invitados inician sesión en un plazo de 48 horas
4 in 5
Las consultas de estado se gestionan antes de que el cliente conteste el teléfono.
30%
mayor capacidad de atención al cliente sin necesidad de contratar más personal.
¿Alguna novedad sobre mi caso?
Dejé un mensaje de voz el martes.
Última actualización: hace 6 semanas
Attorney speaking with a client by phone

Estás trabajando. No se dan cuenta.

La demora y la negligencia son las principales quejas de los clientes sobre los abogados, y la mayoría de los portales para clientes solo empeoran la situación: el logotipo de otra persona, una lista de archivos, ninguna razón para volver.

CaseActive se basa en un enfoque diferente, partiendo de la experiencia del cliente. Tu marca está presente en cada pantalla, correo electrónico y mensaje de texto. Las actualizaciones se envían automáticamente cuando el caso avanza, los casos inactivos reciben una revisión y la IA redacta el resto, para que tus clientes siempre sepan que estás disponible.

Dos maneras de ejecutar CaseActive

Utiliza las herramientas que tienes o haz de CaseActive la única que necesites.

Con lo que tienes

Sigue usando Filevine, CASEpeer, Clio, MyCase o cualquier otra plataforma que utilice tu empresa. Conéctala mediante nuestra API y webhooks para que los casos y los cambios de etapa fluyan automáticamente, y la actividad de los clientes se envíe de vuelta. Las actualizaciones de estado se envían automáticamente y nadie tiene que escribir nada dos veces.

MyCaseClioFilevineOtros CMS
CaseActive API integrations dashboard

Por sí solo

¿No tienes un sistema de gestión de casos o un portal al que nadie accede? CaseActive funciona de forma independiente. Casos, formularios de admisión, firmas electrónicas, facturas, eventos, tareas y videollamadas están integrados. Muchos profesionales independientes y pequeños despachos gestionan aquí toda su atención al cliente.

Letreros electrónicosConsumoFacturaciónEventos
CaseActive standalone client portal dashboard

Vive esta tarde

Cuatro pasos. Sin consultor de implementación, sin periodo de incorporación de seis semanas.

01
Hazlo tuyo. screenshot

Hazlo tuyo.

Sube tu logotipo y configura los colores de tu empresa. Desde el primer inicio de sesión, tus clientes verán tu empresa, no la nuestra.

02
Define tus hitos. screenshot

Define tus hitos.

Define qué sucede en cada etapa del caso: solicitud de documentos, envío de requerimiento, recepción de oferta, cumpleaños. Cada evento puede enviar una actualización, solicitar un formulario o recopilar una firma, de forma automática y en el idioma del cliente.

03
Traiga a sus clientes. screenshot

Traiga a sus clientes.

Tres formas de acceso, y puedes usarlas todas. Sincroniza tus casos existentes desde tu sistema de gestión de casos. Importa una lista de reclamantes de forma masiva. O deja que los nuevos clientes se registren ellos mismos mediante un formulario de admisión en tu sitio web o en una tableta en tu sala de espera. Independientemente de cómo accedan, el registro requiere una dirección de correo electrónico y un código de seis dígitos. No necesitas instalar ninguna aplicación ni recordar ninguna contraseña.

04
Déjalo correr. screenshot

Déjalo correr.

Los clientes hacen un seguimiento del progreso, suben documentos, firman lo que sea necesario, confirman citas y envían mensajes a tu equipo. Tus teléfonos se quedan en silencio.

Toda la parte orientada al cliente

Esta es la parte que la competencia vende como un complemento al software por el que ya pagas.

Automatización de hitos
“Siempre un paso por delante”
Activadores personalizados para cada etapa del caso. La actualización se envía independientemente de si alguien se acuerda de enviarla o no.
Presentación del caso
“El centro de cada caso”
Todas las actualizaciones, archivos y conversaciones se centralizan en un hilo de conversación personalizado, con traducción automática a más de 130 idiomas. La IA redacta las publicaciones y respuestas cuando tu equipo está sobrecargado de trabajo, y este las aprueba antes de que lleguen al cliente.
Registros de casos inactivos
“Silencio, resuelto”
CaseActive detecta cuando un caso se ha quedado en silencio y se pone en contacto con usted en su nombre antes de que el cliente empiece a sospechar.
Admisión previa
“Firmado antes de abandonar la página.”
Los nuevos clientes potenciales completan el formulario en su sitio web o en una tableta en su vestíbulo, reciben una respuesta instantánea y su equipo de atención al cliente recibe una alerta. Con un solo clic, un cliente potencial se convierte en un caso, y todas las respuestas se conservan.
Formularios de admisión
“Captura todo desde el primer día.”
Formularios y cuestionarios personalizados que sus clientes completan ellos mismos. Detalles del contrato, historial médico, datos sobre accidentes, encuestas de satisfacción. Sin archivos adjuntos por correo electrónico.
Generación de documentos
“Rellénelo una sola vez y nunca más.”
Las etiquetas de marcador de posición en sus formularios y plantillas de firma electrónica se rellenan automáticamente con las respuestas del formulario de admisión. Abra una carta de representación o una solicitud de registros y los datos del cliente ya estarán incluidos. Sin necesidad de volver a escribir ni copiar y pegar.
Firmas electrónicas
“Firmado por todos los que deben firmar”
Envíe los formularios prellenados de anticipos, autorizaciones médicas y documentos de conciliación para su firma. Todas las partes involucradas en el caso pueden firmar el mismo documento desde cualquier dispositivo, y cada firma se almacena junto con el caso.
API y Webhooks
“Se adapta a tu pila”
Sincronízalo con tu sistema de gestión de casos y activa los sistemas posteriores ante eventos de CaseActive.
Eventos y recordatorios
“Nadie falta a una declaración.”
Declaraciones, exámenes médicos, fechas de comparecencia ante el tribunal. Sincronización de calendario, confirmación de asistencia de clientes, control de asistencia de un vistazo.
Explosiones de demandantes masivos
“Miles con un solo clic.”
Enviar a toda la lista de demandantes o a un segmento específico del litigio multidistrital (MDL). Lo que a un asistente legal le tomaba un día, ahora se hace en treinta segundos.
Y muchos más...
Vea todas las características en detalle.

Diseñado para generar confianza, no fricción.

Sus clientes obtienen un acceso sencillo. Usted mantiene un control estricto.

Inicio de sesión de cliente sin contraseña

Los clientes inician sesión con un código de seis dígitos que se les envía por correo electrónico o teléfono. No necesitan recordar ninguna contraseña ni instalar ninguna aplicación, y su sesión permanece abierta en el navegador durante 30 días.

Cifrado de nivel empresarial

Todos los archivos, mensajes y firmas se cifran tanto en tránsito como en reposo, con estrictos controles de acceso en toda la empresa.

Encrypted CaseActive documents and electronic signature

Diseñado para el cumplimiento legal

Los registros de auditoría, los controles de permisos, el manejo seguro de datos y el acceso responsable vienen incluidos de serie, no son una opción adicional.

CaseActive role permissions and access controls

Lo que dicen las empresas

Seis empresas, seis razones diferentes

Atender a cada cliente, en su idioma.

Las actualizaciones y notificaciones de los casos se traducen automáticamente a más de 130 idiomas. Sus clientes hispanohablantes pueden leer la información en español sin que su asistente legal tenga que usar el Traductor de Google ni usted tenga que contratar a alguien para ello.

  • Traducción automática e instantánea
  • Idioma del cliente guardado en su perfil
  • Tu equipo sigue trabajando en inglés.