CaseActive bietet Kanzleien für Personenschäden und Massenklagen ein individuell anpassbares, KI-gestütztes Mandantenportal, das Aktualisierungen automatisiert, Statusanrufe beendet und jeden Kläger von der Aufnahme bis zur Einigung auf dem Laufenden hält.
Keine Kreditkarte benötigt!
65%
Reduzierung der Kundenabwanderung durch Schweigen
500+
Unternehmen nutzen CaseActive, um ihre Kunden zu binden.
30%
Mehr Kundenkapazität ohne zusätzliches Personal
Vereinfachte Tools für Kunden
Optimierter Onboarding-Prozess
Klare und effektive Kommunikation
Sind Ihre Kunden im Dunkeln?
Verzögerungen und Vernachlässigung zählen zu den häufigsten Beschwerden von Mandanten über Anwälte, und herkömmliche Portale verschlimmern die Situation nur: Sie sind umständlich, nicht auf die eigene Marke zugeschnitten und auf die Kanzlei ausgerichtet. CaseActive ändert das mit Ihrem individuellen Portal und automatisierten Benachrichtigungen wie Fallmeilensteinen, Status-Checks und Geburtstagsgrüßen, sodass Ihre Mandanten immer wissen, dass Sie für sie da sind.
Für Ihr Unternehmen entwickelt
Von Einzelanwälten, die 50 Fälle betreuen, bis hin zu Massenklagekanzleien mit Tausenden von Klägern – CaseActive übernimmt die Kommunikation mit den Mandanten, sodass Ihr Team sich darum nicht kümmern muss.
Keine Statusanrufe mehr
Eine durchschnittliche Detektei erhält wöchentlich Dutzende Anrufe mit der Frage: „Was ist der Stand meines Falls?“ CaseActive versendet automatische Statusaktualisierungen, sodass Mandanten stets informiert bleiben, ohne dass Ihre Mitarbeiter etwas dafür tun müssen.
Ihre Marke, nicht unsere
Jeder Kundenkontaktpunkt – das Portal, die E-Mails, die SMS-Benachrichtigungen – trägt das Logo und die Farben Ihres Unternehmens. Kunden fühlen sich Ihnen näher als einem externen Softwareanbieter.
Tausende von Antragstellern betreuen
Kanzleien, die auf Massenklagen spezialisiert sind, können Kläger nach MDL segmentieren, Ankündigungen in Sekundenschnelle verbreiten und die Fallaufnahme in großem Umfang bewältigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Kunden empfehlen mehr
Schweigen ist der Hauptgrund, warum Mandanten im Bereich Personenschaden nach Abschluss des Verfahrens Freunde und Familie nicht weiterempfehlen. Regelmäßige Informationen sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei auch lange nach Fallabschluss in Erinnerung bleibt.
Einrichten. Automatisieren. Beibehalten.
So funktioniert CaseActive in 4 Schritten
01
Sichern Sie es sich in wenigen Minuten.
Laden Sie Ihr Logo hoch, legen Sie die Primärfarben Ihres Unternehmens fest und verbinden Sie Ihre eigene Domain. Ihre Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere – das schafft Vertrauen vom ersten Login an.
02
Definiere deine Meilensteine.
Legen Sie für jede Fallphase individuelle Auslöser fest. Ob „Anforderung von Krankenakten“, „Zahlungsaufforderung versandt“ oder eine Geburtstagsnachricht – CaseActive versendet automatische SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, damit Ihre Mandanten stets informiert sind.
03
Fügen Sie Ihre Fälle und Mandanten hinzu.
Synchronisieren Sie Ihre bestehenden Fälle sicher von Ihrer Fallmanagement-Plattform oder nutzen Sie CaseActive als eigenständige Anwendung. Wählen Sie einfach die Mandanten aus, die Sie einladen möchten, und diese erhalten umgehend einen sicheren Link zu ihrem Dashboard.
04
Unternehmen behält die Kontrolle, Kunden bleiben in Kontakt
Ihre Kunden verfolgen ihren Fortschritt selbstständig, laden Dokumente hoch und kommunizieren direkt im Portal mit Ihrem Team. Sie genießen ein ruhiges Arbeitsumfeld, während Ihre Kunden die Transparenz erhalten, die sie verdienen.
Warum Unternehmen uns lieben
Glauben Sie uns nicht einfach so.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht
Alle Tools, die Ihre Kanzlei benötigt, um Mandanten auf dem Laufenden zu halten, Fälle voranzutreiben und den Betrieb ohne Chaos zu gewährleisten.
Meilensteinautomatisierung – Immer einen Schritt voraus
Legen Sie für jede Fallphase individuelle Auslöser fest, und CaseActive benachrichtigt Ihre Mandanten automatisch. Keine manuelle Nachverfolgung, keine verpassten Kontaktpunkte, keine Statusanrufe.
Kundenaktivitätsfeed – Mühelose Kommunikation
Halten Sie jeden Kunden über einen personalisierten Aktivitätsfeed auf dem Laufenden, der unter dem Namen Ihres Unternehmens versendet wird. So wissen Ihre Kunden jederzeit, wo der Status ihrer Anliegen ist, ohne zum Telefon greifen zu müssen.
Massenhafte Anschuldigungen – Tausende in Sekundenschnelle erreichen
Versenden Sie Benachrichtigungen mit einem Klick an Ihre gesamte Liste der Anspruchsteller oder an ein bestimmtes Segment im Rahmen des MDL-Verfahrens. Was Ihre Rechtsanwaltsfachangestellten früher Stunden kostete, dauert jetzt nur noch dreißig Sekunden.
Individuelle Aufnahmeformulare – Erfassen Sie alles vom ersten Tag an
Erfassen Sie die richtigen Kundendaten ab dem Moment der Anmeldung. Vollständig anpassbare Formulare, die sich Ihrem Aufnahmeprozess anpassen – und nicht umgekehrt.
Elektronische Signaturen – Sichere Unterschriften
Verträge, Vereinbarungen und Genehmigungen lassen sich unterzeichnen, ohne dass Sie Kunden hinterherlaufen müssen. Sicher, rechtsverbindlich und in wenigen Minuten erledigt.
Rechnungen – Müheloses Bezahlen
Mit Stripe können Sie Rechnungen direkt über das Portal versenden und Zahlungen einziehen. Jede Transaktion wird erfasst und ist sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihren Kunden einsehbar.
Veranstaltungen – Bleiben Sie organisiert
Erstellen Sie Termine und Erinnerungen, damit Ihre Mandanten keine Frist, keinen Termin und keine Anhörung verpassen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand.
Notizen – Umfassende Kundendaten
Führen Sie detaillierte Notizen zu jedem Mandanten und Fall. So haben Sie alle wichtigen Informationen immer griffbereit, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
Aufgaben – Aufgabenverwaltung leicht gemacht
Interne Aufgaben lassen sich direkt auf der Plattform erstellen, zuweisen und verfolgen. So geht nichts verloren und Ihr Team weiß immer, was als Nächstes ansteht.
API & Webhooks – Funktioniert mit Ihrer bestehenden Infrastruktur
Verbinden Sie CaseActive mit Ihrem bestehenden Fallmanagementsystem, sodass Klientenaktualisierungen automatisch versendet werden. Keine doppelte Dateneingabe, keine zusätzlichen Arbeitsschritte für Ihre Mitarbeiter.
Und viele mehr...
Schauen Sie sich alle Funktionen an und lernen Sie unser Tool näher kennen.
Wir bedienen jeden Kunden, unabhängig von der Sprache.
Ihr Portal wird automatisch in über 70 Sprachen übersetzt, sodass jeder Kunde Aktualisierungen in seiner eigenen Sprache liest. Kein zusätzlicher Aufwand für Ihre Mitarbeiter, keine Sprachbarriere zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden.
Ihre Kunden verdienen Besseres.
Ihre Kunden haben ein Recht darauf, gut informiert zu sein. Ihre Mitarbeiter haben ein Recht darauf, nicht länger Statusanrufe entgegennehmen zu müssen.