Semua yang dilihat klien Anda, diberi merek sebagai milik perusahaan Anda.
CaseActive mengelola sisi layanan klien dalam praktik hukum cedera pribadi, mulai dari formulir pendaftaran pertama hingga hari penyelesaian kasus: pembaruan kasus, dokumen, tanda tangan elektronik, dan janji temu. Sistem ini dapat bekerja secara mandiri, atau di atas sistem manajemen kasus yang sudah Anda bayar.
Dari $149/bulanTidak diperlukan kartu kredit
78%
dari klien yang diundang masuk dalam waktu 48 jam
4 in 5
Panggilan status ditangani sebelum klien mengangkat telepon.
30%
meningkatkan kapasitas klien tanpa menambah staf.
Apakah ada perkembangan terbaru mengenai kasus saya?
Saya meninggalkan pesan suara pada hari Selasa.
Pembaruan terakhir: 6 minggu yang lalu
Kamu sedang bekerja. Mereka tidak bisa tahu.
Penundaan dan pengabaian adalah keluhan utama klien terhadap pengacara, dan sebagian besar portal klien hanya memperburuk keadaan: logo orang lain, daftar berkas, tanpa alasan untuk kembali.
CaseActive dibangun dengan cara yang berbeda, dimulai dari pengalaman klien. Merek Anda akan ditampilkan di setiap layar, email, dan pesan teks. Pembaruan akan terkirim secara otomatis ketika kasus mengalami perkembangan, kasus yang tidak aktif akan mendapatkan pengecekan, dan AI akan menyusun sisanya, sehingga klien Anda selalu tahu bahwa Anda ada di sana.
Dua Cara Menjalankan CaseActive
Gunakan alat yang Anda miliki atau jadikan CaseActive sebagai satu-satunya alat yang Anda butuhkan.
Dengan apa yang kamu miliki
Pertahankan Filevine, CASEpeer, Clio, MyCase, atau apa pun yang digunakan firma Anda. Hubungkan melalui API dan webhook kami sehingga kasus dan perubahan tahapan mengalir masuk dan aktivitas klien mengalir kembali keluar. Pembaruan status terkirim secara otomatis, dan tidak ada yang mengetik dua kali.
CMS lainnya
Dengan sendirinya
Tidak punya sistem manajemen kasus, atau portal yang tidak pernah diakses siapa pun? CaseActive bekerja secara mandiri. Kasus, formulir penerimaan, tanda tangan elektronik, faktur, acara, tugas, dan panggilan video semuanya terintegrasi. Banyak firma hukum perorangan dan kecil menjalankan seluruh praktik yang berhubungan langsung dengan klien mereka di sini.
Tanda ElektronikAsupanPenagihanAcara
Siaran Langsung Siang Ini
Empat langkah. Tanpa konsultan implementasi, tanpa pelatihan selama enam minggu.
01
Jadikan itu milikmu.
Unggah logo Anda dan atur warna perusahaan Anda. Klien Anda akan melihat perusahaan Anda, bukan perusahaan kami, sejak login pertama.
02
Tetapkan tonggak pencapaian Anda.
Tetapkan apa yang terjadi di setiap tahap kasus: permintaan catatan, pengiriman permintaan, penerimaan penawaran, tanggal ulang tahun. Setiap pemicu dapat mengirimkan pembaruan, meminta formulir, atau mengumpulkan tanda tangan, secara otomatis dan dalam bahasa klien.
03
Bawalah klien Anda.
Tiga cara untuk masuk, dan Anda dapat menggunakan semuanya. Sinkronkan kasus yang sudah ada dari sistem manajemen kasus Anda. Impor daftar pemohon secara massal. Atau biarkan klien baru mendaftar sendiri melalui formulir pendaftaran di situs web Anda, atau di tablet di ruang tunggu Anda. Apa pun cara mereka masuk, proses masuk hanya membutuhkan alamat email dan kode enam digit. Tidak perlu menginstal aplikasi, tidak perlu mengingat kata sandi.
04
Biarkan saja berjalan.
Klien melacak kemajuan, mengunggah dokumen, menandatangani apa yang perlu ditandatangani, mengkonfirmasi janji temu, dan mengirim pesan kepada tim Anda. Ponsel Anda menjadi tenang.
Seluruh Sisi yang Berinteraksi Langsung dengan Klien
Inilah bagian yang dijual oleh para pesaing sebagai tambahan untuk perangkat lunak yang sudah Anda bayar.
Otomatisasi Tonggak Sejarah
“Selalu selangkah lebih maju”
Pemicu khusus untuk setiap tahapan kasus. Pembaruan akan dikirim terlepas dari apakah ada yang ingat untuk mengirimkannya atau tidak.
Umpan Kasus
“Pusat dari setiap kasus”
Setiap pembaruan, file, dan percakapan dalam satu utas bermerek, diterjemahkan secara otomatis ke dalam 130+ bahasa. AI membuat draf postingan dan balasan saat tim Anda sedang sibuk, dan tim Anda menyetujuinya sebelum sampai ke klien.
Pemeriksaan Kasus Tidak Aktif
“Keheningan, terpecahkan”
CaseActive mendeteksi ketika suatu kasus menjadi sepi dan menghubungi Anda sebelum klien mulai curiga.
Pra-Penerimaan
“Ditandatangani sebelum meninggalkan halaman.”
Calon pelanggan baru mengisi formulir di situs web Anda atau tablet di lobi, mendapatkan balasan instan, dan tim penerimaan pelanggan Anda akan menerima pemberitahuan. Satu klik mengubah calon pelanggan menjadi kasus dengan setiap jawaban yang diberikan akan diteruskan.
Formulir Pendaftaran
“Abadikan semuanya sejak hari pertama.”
Formulir dan kuesioner khusus yang diisi sendiri oleh klien Anda. Rincian perjanjian kerja, riwayat medis, fakta kecelakaan, survei kepuasan. Tanpa lampiran email.
Pembuatan Dokumen
“Isi sekali saja, tidak perlu diisi lagi.”
Label placeholder pada formulir dan templat tanda tangan elektronik Anda terisi otomatis dari jawaban yang diberikan. Buka surat perwakilan atau permintaan catatan, dan detail klien sudah ada di dalamnya. Tidak perlu mengetik ulang, tidak perlu menyalin dan menempel.
Tanda Tangan Elektronik
“Ditandatangani oleh semua orang yang perlu menandatangani”
Kirimkan surat perjanjian, otorisasi medis, dan dokumen penyelesaian yang telah diisi sebelumnya untuk ditandatangani. Setiap pihak dalam kasus tersebut dapat menandatangani dokumen yang sama dari perangkat apa pun, dan setiap tanda tangan disimpan bersama kasus tersebut.
API dan Webhooks
“Cocok dengan tumpukan Anda”
Sinkronkan dengan sistem manajemen kasus Anda dan picu sistem hilir berdasarkan peristiwa CaseActive.
Kirim ke seluruh daftar penggugat atau satu segmen MDL. Apa yang biasanya memakan waktu sehari bagi seorang asisten hukum, kini hanya membutuhkan waktu tiga puluh detik.
Dan masih banyak lagi...
Lihat setiap fitur secara detail.
Dibangun untuk Kepercayaan, Bukan Gesekan
Klien Anda mendapatkan akses yang mudah. Anda tetap memegang kendali penuh.
Login Klien Tanpa Kata Sandi
Klien masuk menggunakan kode enam digit yang dikirim ke email atau ponsel mereka. Tidak perlu mengingat kata sandi, tidak perlu menginstal aplikasi, dan browser mereka tetap masuk selama 30 hari.
Enkripsi Tingkat Perusahaan
Setiap file, pesan, dan tanda tangan dienkripsi saat dalam perjalanan dan saat disimpan, dengan kontrol akses yang ketat di seluruh perusahaan Anda.
Dirancang untuk Kepatuhan Hukum
Jejak audit, kontrol izin, penanganan data yang aman, dan akses yang akuntabel merupakan fitur standar, bukan fitur tambahan yang dapat ditingkatkan.
Apa Kata Perusahaan
Enam Perusahaan, Enam Alasan Berbeda
Layani Setiap Klien, Dalam Bahasa Mereka
Pembaruan dan pemberitahuan kasus diterjemahkan secara otomatis ke dalam 130+ bahasa. Klien berbahasa Spanyol Anda dapat membaca apa yang terjadi dalam bahasa Spanyol tanpa perlu bantuan Google Translate dari paralegal Anda dan tanpa perlu menyewa jasa penerjemahan.
Terjemahan otomatis dan instan
Bahasa klien tersimpan di profil mereka.
Tim Anda terus bekerja dalam bahasa Inggris.
Klien Anda Berhak Mendapatkan yang Lebih Baik. Staf Anda Berhak Mendapatkan Ketenangan.
Siapkan pusat klien bermerek Anda siang ini dan lihat apa yang terjadi pada ponsel Anda minggu ini.