W tym artykule pokazano administratorom, jak zarządzać użytkownikami spraw za pomocą narzędzia Import.
Administratorzy mogą:
- przypisz użytkowników do sprawy
- modyfikować użytkowników już przypisanych do sprawy
- usuń użytkowników przypisanych do sprawy
Otwieranie narzędzia Importuj
- Zaloguj się na konto administratora.
- Znajdź aplikację na stronie Aplikacje i kliknij przycisk ADMIN.
- Kliknij zakładkę Integracja, a następnie w podmenu opcję IMPORTY.
- Kliknij przycisk NOWY. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Dodaj importy.
Tworzenie rekordów
Pobierz jeden lub więcej plików CSV. Użyj tych plików, aby dodać, zmodyfikować lub usunąć użytkowników spraw. Po otwarciu okna dialogowego Dodaj import:
- Kliknij pole Typ.
- Przewiń menu rozwijane i wybierz opcję (patrz poniżej). Wyświetli się link.
- Kliknij link Pobierz próbkę. Plik CSV zostanie pobrany na Twoje urządzenie.
![](https://i0.wp.com/cdn-media.caseactive.com/wp/2024/02/20094834/user-case-import-1.png?resize=640%2C426&ssl=1)
Otwórz plik i dodaj rekordy. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak używać danych formatu w pliku CSV.
Opcje plików
Przypisz użytkowników do spraw * Wybierz tę opcję, aby dodać użytkowników do sprawy. * Pozostaw komórkę case_role_order pustą. * Przejdź do strony Użytkownicy i skopiuj identyfikator tagu tej osoby. Jeśli pole Identyfikator tagu jest puste, wprowadź unikalny identyfikator, kliknij Zapisz, a następnie skopiuj identyfikator do pliku CSV.
![](https://i0.wp.com/cdn-media.caseactive.com/wp/2024/02/20094852/user-case-import-2.png?resize=640%2C100&ssl=1)
Modyfikuj użytkowników przypisanych do spraw * Wybierz tę opcję, aby zaktualizować dane aktualnych użytkowników przypisanych do sprawy. * Użyj identyfikatora znacznika sprawy w kolumnie case_ID.
![](https://i0.wp.com/cdn-media.caseactive.com/wp/2024/02/20094915/user-case-import-3.png?resize=640%2C89&ssl=1)
Usuń użytkowników przypisanych do spraw * Wybierz tę opcję, aby usunąć użytkowników przypisanych do sprawy.
![](https://i0.wp.com/cdn-media.caseactive.com/wp/2024/02/20094934/user-case-import-4.png?resize=640%2C228&ssl=1)
Przesyłanie pliku
Możesz przesłać plik od razu lub wrócić do okna dialogowego Dodaj import w późniejszym terminie i wykonać poniższe kroki.
- Otwórz okno dialogowe Dodaj importy.
- Wprowadź unikalną nazwę pliku CSV.
- Kliknij ikonę plusa (+), aby przesłać plik ze swojego urządzenia.
- Kliknij pole Typ i wybierz opcję. (patrz wyżej)
- Kliknij ZAPISZ.
Przetwarzanie
W zależności od liczby rekordów w pliku i obciążenia systemu, przetworzenie importu przez platformę może zająć kilka minut.
![](https://i0.wp.com/cdn-media.caseactive.com/wp/2024/02/20095048/user-case-import-5.png?resize=640%2C126&ssl=1)
Po zakończeniu importu platforma dostosowuje rekordy użytkowników (tj. dodaje, modyfikuje lub usuwa) na stronie Sprawy.
Awaria
Jeśli operacja importu nie powiedzie się, platforma zwróci komunikat o niepowodzeniu. W większości przypadków przyczyną niepowodzeń jest formatowanie danych.
![](https://i0.wp.com/cdn-media.caseactive.com/wp/2024/02/20095503/user-case-import-6.png?resize=640%2C122&ssl=1)
Aby zobaczyć przyczynę niepowodzenia:
- Kliknij opcję Widok pod nagłówkiem Akcja.
- Na następnej stronie umieść kursor myszy na ikonie Niepowodzenie. Etykietka narzędzia wyświetla błąd.
- Przejdź do pliku CVS, dostosuj i napraw błąd.
- Prześlij plik ponownie.
![](https://i0.wp.com/cdn-media.caseactive.com/wp/2024/02/20095526/user-case-import-7.png?resize=640%2C104&ssl=1)