Vista del cliente Analisi del caso Visualizzazione amministratore
Tutto ciò che vedono i tuoi clienti, con il marchio della tua azienda.
CaseActive gestisce l'aspetto relazionale con il cliente di uno studio legale specializzato in risarcimento danni, dal primo modulo di ammissione al giorno della transazione: aggiornamenti sul caso, documenti, firme elettroniche e appuntamenti. Funziona in modo autonomo o in integrazione con il sistema di gestione dei casi che già utilizzate.
Da $149/meseNessuna carta di credito richiesta
78%
dei clienti invitati effettuano l'accesso entro 48 ore
4 in 5
Le chiamate di stato vengono gestite prima che il cliente risponda al telefono.
30%
maggiore capacità di gestione dei clienti senza assumere nuovo personale.
Ci sono novità sul mio caso?
Ho lasciato un messaggio in segreteria martedì.
Ultimo aggiornamento: 6 settimane fa
Tu stai lavorando. Non se ne accorgono.
Ritardi e negligenza sono tra le principali lamentele dei clienti nei confronti degli avvocati, e la maggior parte dei portali online non fa altro che peggiorare la situazione: il logo di qualcun altro, un elenco di file, nessun motivo per tornare.
CaseActive è stato progettato al contrario, partendo dall'esperienza del cliente. Il tuo marchio è presente su ogni schermata, email e messaggio. Gli aggiornamenti vengono inviati automaticamente quando il caso avanza, i casi inattivi vengono controllati e l'intelligenza artificiale redige il resto, così i tuoi clienti sanno sempre che puoi contare su di te.
Due modi per eseguire CaseActive
Utilizza gli strumenti che hai a disposizione oppure fai in modo che CaseActive sia l'unico strumento di cui hai bisogno.
Con quello che hai
Continuate a usare Filevine, CASEpeer, Clio, MyCase o qualsiasi altro sistema utilizziate nel vostro studio. Collegatelo tramite le nostre API e i webhook in modo che i casi e le modifiche di fase vengano importati e l'attività dei clienti venga trasmessa automaticamente. Gli aggiornamenti di stato vengono inviati in automatico e nessuno dovrà digitare due volte le stesse informazioni.
Altri CMS
Da solo
Nessun sistema di gestione dei casi o un portale a cui nessuno accede? CaseActive funziona in modo autonomo. Casi, moduli di ammissione, firme elettroniche, fatture, eventi, attività e videochiamate sono tutti integrati nativamente. Molti studi legali individuali e di piccole dimensioni gestiscono qui l'intera attività a contatto con i clienti.
Firme elettronicheAssunzioneFatturazioneeventi
In diretta questo pomeriggio
Quattro semplici passaggi. Nessun consulente per l'implementazione, nessun periodo di inserimento di sei settimane.
01
Rendilo tuo.
Carica il tuo logo e imposta i colori della tua azienda. Fin dal primo accesso, i tuoi clienti visualizzeranno la tua azienda, non la nostra.
02
Definisci i tuoi traguardi.
Imposta cosa succede in ogni fase di una pratica: documenti richiesti, diffida inviata, offerta ricevuta, compleanno. Ogni evento può inviare un aggiornamento, richiedere un modulo o raccogliere una firma, automaticamente e nella lingua del cliente.
03
Porta i tuoi clienti.
Tre modalità di accesso, e puoi utilizzarle tutte. Sincronizza i tuoi casi esistenti dal tuo sistema di gestione dei casi. Importa un elenco di richiedenti in blocco. Oppure permetti ai nuovi clienti di registrarsi autonomamente tramite un modulo di registrazione sul tuo sito web o su un tablet nella sala d'attesa. Indipendentemente dal metodo di accesso, per registrarsi sono necessari un indirizzo email e un codice a sei cifre. Nessuna app da installare, nessuna password da ricordare.
04
Lascialo in esecuzione.
I clienti possono monitorare i progressi, caricare documenti, firmare ciò che è necessario, confermare gli appuntamenti e inviare messaggi al tuo team. I tuoi telefoni si svuotano.
L'intero lato rivolto al cliente
Questa è la parte che i concorrenti vendono come componente aggiuntivo al software per cui si paga già.
Automazione delle tappe fondamentali
“Sempre un passo avanti”
Trigger personalizzati per ogni fase del caso. L'aggiornamento viene inviato indipendentemente dal fatto che qualcuno si ricordi o meno di inoltrarlo.
Feed del caso
“Il centro di ogni caso”
Ogni aggiornamento, file e conversazione in un unico thread personalizzato, tradotto automaticamente in oltre 130 lingue. L'intelligenza artificiale redige bozze di post e risposte quando il tuo team è oberato di lavoro, e il tuo team approva prima che qualsiasi contenuto raggiunga il cliente.
Check-in dei casi inattivi
“Silenzio, risolto”
CaseActive si accorge quando un caso rimane in sospeso e ti contatta per tuo conto prima che il cliente inizi a sospettare qualcosa.
Pre-assunzione
“Firmano prima di lasciare la pagina”
I nuovi potenziali clienti compilano il modulo sul tuo sito web o su un tablet nella tua hall, ricevono una risposta immediata e il tuo team di accoglienza riceve una notifica. Con un solo clic, un potenziale cliente si trasforma in un caso, con tutte le risposte che vengono automaticamente registrate.
Moduli di ammissione
“Cattura tutto fin dal primo giorno”
Moduli e questionari personalizzati che i tuoi clienti compilano autonomamente. Dettagli relativi all'acconto, anamnesi, dettagli dell'incidente, sondaggi di soddisfazione. Nessun allegato e-mail.
Generazione di documenti
“Compilalo una volta, mai più”
I campi segnaposto nei moduli e nei modelli di firma elettronica si compilano automaticamente in base alle risposte fornite. Apri una lettera di rappresentanza o una richiesta di documenti e troverai già i dati del cliente. Niente più riscrittura, niente più copia e incolla.
Firme elettroniche
“Firmato da tutti coloro che devono firmare”
Invia i moduli di incarico precompilati, le autorizzazioni mediche e i documenti di transazione per la firma. Tutte le parti coinvolte nel caso possono firmare lo stesso documento da qualsiasi dispositivo e ogni firma viene archiviata insieme al caso.
API e webhook
“Si adatta alla tua pila”
Sincronizza il sistema con il tuo sistema di gestione dei casi e attiva i sistemi a valle in base agli eventi di CaseActive.
Eventi e promemoria
“Nessuno si perde una deposizione”
Deposizioni, visite mediche, udienze. Sincronizzazione del calendario, conferme di partecipazione dei clienti, rilevazione delle presenze a colpo d'occhio.
Il gruppo di ricorrenti si scaglia contro
“Migliaia in un clic”
Invia a un intero elenco di richiedenti o a un segmento MDL. Ciò che a un assistente legale richiedeva un giorno, ora richiede trenta secondi.
E molti altri...
Scopri ogni funzionalità nel dettaglio.
Costruito per la fiducia, non per l'attrito
I tuoi clienti avranno accesso semplice. Tu manterrai il pieno controllo.
Accesso client senza password
I clienti accedono tramite un codice di sei cifre inviato via email o telefono. Nessuna password da ricordare, nessuna app da installare e la sessione rimane attiva per 30 giorni.
Crittografia di livello aziendale
Ogni file, messaggio e firma viene crittografato sia durante la trasmissione che a riposo, con rigorosi controlli di accesso in tutta l'azienda.
Realizzato per la conformità legale
Tracce di controllo, controlli delle autorizzazioni, gestione sicura dei dati e accesso responsabile sono funzionalità standard, non optional a pagamento.
Cosa dicono le aziende
Sei aziende, sei motivi diversi
Servire ogni cliente, nella sua lingua.
Gli aggiornamenti e le notifiche relativi ai casi vengono tradotti automaticamente in oltre 130 lingue. I tuoi clienti di lingua spagnola possono leggere gli aggiornamenti in spagnolo senza che il tuo assistente legale debba ricorrere a Google Traduttore e senza che tu debba assumere personale per questo servizio.
Traduzione automatica e istantanea
Lingua del cliente salvata nel suo profilo
Il tuo team continua a lavorare in inglese
I tuoi clienti meritano di meglio. Il tuo personale merita tranquillità.
Configura il tuo hub clienti personalizzato questo pomeriggio e scopri cosa succede ai tuoi telefoni questa settimana.
Non è richiesta alcuna carta di credito. Annulla in qualsiasi momento.